RFIDⅠ型智能檔案柜獨特優勢：
1.實時監測、自動盤點在柜文檔，實現遠程管理。
2.可設置定時盤點時間，實現自動啟動涉密文檔盤點循環掃描任務。
3.單次盤點掃描可設置天線陣列最大上下來回掃描次數。
4.對缺失文檔進行后臺告警。
5.通過網絡與服務器實現數據交換，搭建環境簡便。
6.可自動檢測設備狀態，自動實現內部設備的監測和控制。
7.一體化設計,安裝簡單便捷。
無需人工干預，更無需打開柜門，快速、準確的完成對機要文獻的清點工作
借助RFID射頻識別系統，通過對檔案柜及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行儲位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。
RFID應用于檔案管理的優勢
1. 非接觸式數據采集
2. 快速掃描，且一次性數據處理量大
3. 標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用
4. 數據安全性高
5. 標簽耐用性好
6. 標簽體積小型化、形狀多樣化
7. 標簽可重復使用
8. 穿透性和無屏障閱讀
9. 標簽具有EAS防盜功能
RFID智能化檔案管理系統特點
1. 可實現檔案資料無序存放、有序管理，利用RFID技術存取、檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置同時打開相對應架體并進行語音、燈光提示。
2. 檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并通過RFID打印機主動RFID條形碼。
3. 上架過程中，可進行多檔案盒同時上架存放，通過無線數據采集器對檔案盒上的RFID條形碼進行掃描，采集器實時把采集到得數據上傳至電腦數據庫，上架的檔案盒倉位位置通過紅外感應器采集傳輸給電腦數據庫，數據庫對檔案盒和倉位自動進行綁定，無需手動操作。
4. 檔案管理人員通過操作檔案管理系統，點擊模擬檔案柜進行業務操作時，檔案柜相應列自動打開，與所需檔案盒存儲層相對應的LED指示燈自動閃爍，指示操作人員準確無誤的找到所需檔案盒提取資料，同時進行聲音播報所需檔案盒位置信息，以防錯存、錯取。當檔案柜相應列打開時，該列的照明燈會自動點亮，提供對檔案盒業務操作時的照明條件。
5. 使用無線數據采集器可對庫內檔案快速盤點，以便及時發現缺少、盈余或存放錯位的檔案。
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