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智能檔案庫房建設的必要性

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人氣:-發表時間:2017-04-07 09:29【

 

檔案是一種不可再生資源,它的最大特點是原始性和唯一性!

隨著社會的飛速發展和進步,檔案資源的開發力度越來越大,檔案利用的頻度越來越高,檔案需求的開放性越來越強,從而也加重了檔案管理者的工作強度。因此,檔案如何管理,如何有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題,也相應地突現出來!解決檔案高效管理及利用的安全問題越來越迫切,如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調控不及時,造成檔案發霉、變質現象也時常出現。

隨著經濟社會發展,社會各階層對檔案信息的需求日益增長,對檔案信息的要求也更加復雜,社會各階層、各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁,人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務,迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺,實現檔案館際之間的檔案信息資源共享。當前,數字化、電子網絡技術日新月異,在社會各界得到廣泛應用,實行數字化檔案管理的需求不僅現實而且迫切。因此,實現檔案管理數字化,是滿足經濟社會各階層對檔案信息資源需求的必由之路。

檔案庫房一體化智能管理系統需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理,設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監控設備等集中一體化管理,以統一專用設備接口接入庫房局域網總線,各功能設備獨立運行的同時,根據設定邏輯和特定要求聯動運行,實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫房空氣質量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。

檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括:庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。

系統集成了檔案管理系統,從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理,借助手持設備、條碼掃描槍等信息手段實現檔案的無序存放、有序管理。既滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需要,也滿足了各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。檔案庫房一體化智能管理系統在庫房環境管理方面的先進性,是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制,集中管理的先進理念。這一先進理念一經提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。檔案庫房一體化智能管理系統緊密圍繞這一先進理念設計出按區域對庫房環境進行控制管理。該系統把庫房這一大區域劃分成若干小區域使控制更精準、更智能調控庫房環境;該系統采用WINCE嵌入式工業觸摸屏,功耗低、節能環保、體積小、壁掛式安裝方式等優點符合國家節能、環保、低碳的要求。


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