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建設智能化一體檔案庫房的必要性

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人氣:-發表時間:2017-06-15 14:37【

   近年來,檔案事業迅猛發展,但檔案館的建設現狀卻不容樂觀,在現有的檔案庫房中,大多數檔案庫房建于20世紀六七十年代,建設標準低,設施簡陋,庫房空間狹小,許多檔案庫房已經多年未依法接收檔案進庫房。有些已經成為危房,亟需新建、改擴建。這一方面嚴重影響了檔案館依法履行安全保管檔案、有效利用檔案的職責,另一方面在檔案館建設項目的立項和審批中,由于沒有可以作為依據的建設標準,一些新建檔案庫房在建設規模、建設用地等方面存在著決策的盲目性,項目的合理性不能充分體現。因此,編制科學、合理的檔案庫房建設標準,實現建設資金的合理利用,促進不同地區檔案館建設的共同發展,是十分必要的。

  隨著經濟社會發展,社會各階層對檔案信息的需求日益增長,對檔案信息的要求也更加復雜,社會各階層、各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁,人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務,迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺,實現檔案館際之間的檔案信息資源共享。當前,數字化、電子網絡技術日新月異,在社會各界得到廣泛應用,實行數字化檔案管理的需求不僅現實而且迫切。因此,實現檔案管理數字化,是滿足經濟社會各階層對檔案信息資源需求的必由之路。

  檔案庫房安全保護綜合智能管理系統是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成,突出了檔案庫房檔案安全保護的“八防”(即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等)要求,實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。


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