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檔案室升級改造方案

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人氣:-發表時間:2017-06-23 13:08【

檔案室的作用主要體現在兩個方面:

     一方面,檔案室是機關內具有參謀和咨詢作用的部門,它是機關工作的助手,為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。
另一方面,檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉,國家檔案的完整程度和連續積累,首先決定于檔案室;在全國檔案工作的組織體系中,檔案室是檔案形成后首先提供利用,并且大量發揮現實作用的陣地;檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構,它為檔案館工作創造條件?!?/p>

   “十二五”期間,檔案事業取得了顯著成績,為今后可持續發展奠定了堅實基礎,但隨著首都改革開放的深化和現代化建設的加快,檔案工作的發展還面臨一些矛盾和問題,主要體現在以下幾方面:

  檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經濟社會和各項事業快速的發展變化,檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯。

  檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高,避免出現因庫房設備種類多、數量多、接口不標準等情況,避免重復建設,提前規劃好設備的接口,預留好電源等基礎設施建設,需要采用整合好、一體式的設備。

  檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立,實物檔案開發利用的智能化水平不高,檔案資源優勢未能得到充分發揮。

  隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢,檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數據處理與存儲體系等方面著手實施,改變現有管理手段相對落后的現狀。

    現如今很多單位的檔案室使用年限比較長了,很多設備都比較老化,這樣對檔案的保護和查閱都不利,急需改造和升級。

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