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檔案庫房智能檔案密集柜已成選購熱點

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人氣:-發表時間:2019-03-05 10:30【

 檔案室智能型檔案密集柜已成客戶選購的熱門辦公家具

  智能檔案密集柜現如今已經成為各個企業單位,政府機關,學校,公司,工廠等選購的熱點辦公家具之一。不過,智能檔案密集柜由于它的智能性操作,消費者在選購后需要一段時間的適應期,但是,看似不容易的操作不足以擋住消費者選購智能密集柜的熱情,它明顯的優勢特征依然讓它在市場上倍受歡迎。

  智能化網絡管理系統

  智能檔案密集柜之所以稱它之為智能,是因為它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網絡系統,可以實現架體的多方式操作。智能檔案密集柜簡單的說是一款智能軟件,程序被安裝于電腦內,從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取,當停電或者是后期偶爾故障時,手動或電動搖手柄可以手動開啟密集柜,實現雙重開啟保障。在這樣的系統管理下,只要在電腦管理界輸入檔案編號或是檔案名稱,該檔案所在的密集架架體就會自動打開,真正實現檔案管理的輕便化。

  多重保護,讓檔案管理員安全省心

  很多人怕智能檔案密集柜在使用過程中失靈,從而使管理員處于人身安全的威脅之中,其實,智能檔案密集柜有著多重的安全保護系統,您擔心的問題是沒有必要。智能檔案密集柜具有多種保護人身安全的措施:第一就是燈光保護,密集架列與列之間有照明燈,燈是隨著架體的開啟而自動發亮,這時候架體就已經自動開啟了保護機制,以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護,在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統,架體打開,紅外線系統同樣自動開啟,只要有人在架體間,架體不會關閉的。

  智能化的檔案定位系統

  智能檔案密集柜最大的便利就是為檔案管理員“分憂解難”。智能型檔案密集柜架體上一般都裝有LED燈定位系統,當我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱,該檔案所在列的智能檔案密集柜架體會開啟,所在位置的燈光會閃爍,從列到層,直接取用檔案就可以了。這樣的操作下,極大的方便了檔案管理人員,減少了工作量,使檔案管理更加的方便,快捷。

  智能檔案密集柜在市場上受歡迎程度可想而知,而一切都源于它本身的使用特點和優勢。智能檔案密集柜作為檔案存儲的重要工具之一,不斷減輕檔案管理員的負擔,使檔案管理更加的輕便,這是工業技術發展的成果,這也是越來越多的單位選擇智能型檔案密集柜的原因。


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